Fuar ve kongre yönetiminde dijital altyapı öne çıkıyor

Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında kayıt süreçleri artık yalnızca giriş anıyla sınırlı değil; etkinliğin tamamına yayılan bir deneyimin parçası haline geliyor. Elektraweb tarafından geliştirilen Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, organizatörlerin tüm bu süreci tek bir platform üzerinden, verimli ve ölçülebilir biçimde yönetmesini mümkün kılıyor.

Fuar, kongre ve seminer organizasyonlarında dijital kayıt ve katılımcı yönetimi, Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi ile bulut tabanlı ve bütünleşik bir yapıya kavuşuyor. Bulut tabanlı altyapısıyla öne çıkan Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, Google bulut sunucuları üzerinde etkinlik adına açılan özel veri tabanı üzerinden çalışıyor. Donanım ve lisans maliyeti gerektirmeyen bu yapı sayesinde organizatörler, sistemi diledikleri yerden ve farklı cihazlar üzerinden kolaylıkla kullanabiliyor. Katılımcı verilerine güvenli şekilde erişilirken, bu veriler ihtiyaç duyulan farklı yazılımlara da hızlıca aktarılabiliyor.

Saniyeler İçinde Kayıt İşlemi Gerçekleşiyor

Sistem, katılımcıların etkinliğe kayıt anından itibaren sürece aktif şekilde dahil olmasını sağlıyor. Etkinliğin web sitesinde yer alan özel bağlantı ya da alandaki QR kodlar aracılığıyla saniyeler içinde kayıt yapılabiliyor. Kayıt sonrasında dijital giriş kartı otomatik olarak e-posta yoluyla iletilirken, katılımcılar isterlerse fiziksel karta ihtiyaç duymadan bu dijital kart ile etkinliğe giriş yapabiliyor. Görevliler ise mobil uygulama üzerinden kartları cep telefonlarıyla okutarak hızlı ve kesintisiz giriş kontrolü sağlayabiliyor.

Dijital Randevu Altyapısı İle Birebir Görüşme Planlanıyor

Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, yalnızca kayıt ve giriş süreçlerini değil, etkinlik içi etkileşimi de kapsıyor. Yaka kartlarında yer alan QR kodlar sayesinde katılımcılar birbirlerinin iletişim bilgilerini doğrudan telefon rehberlerine ekleyebiliyor, kartlar aynı zamanda dijital kartvizit işlevi görüyor. Mobil uygulama üzerinden program akışı, duyurular ve organizasyon bilgileri paylaşılırken, dijital randevu altyapısı ile birebir görüşmeler planlanabiliyor.

Dijital Çözümler Artık Bir Tercih Değil, Gereklilik

Elektraweb CEO’su Kemal Oral, “Geliştirdiğimiz Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, organizatörlerin kayıt, giriş ve katılımcı etkileşimini tek platformdan yönetmesine imkân tanıyor. Bulut tabanlı Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi, katılımcı kayıtlarından mobil uygulama kullanımına kadar tüm süreci dijitalleştirerek organizasyonlara operasyonel kolaylık sağlıyor. Elektraweb Fuar Otomasyon Sistemi’ni, 1. Uluslararası İçmimarlar Kongresi ve Sergisi’nde dijital kayıt ve mobil uygulama hizmetlerinde aktif olarak kullandık. Bu tür etkinliklerde organizasyonun temposuna ayak uyduran, veriyi anlık yöneten ve katılımcı deneyimini sadeleştiren dijital çözümler artık bir tercih değil, gereklilik.” şeklinde konuştu.

Fuar ve kongre organizasyonlarında süreçleri hızlandırmayı, maliyetleri azaltmayı ve katılımcı deneyimini güçlendirmeyi hedefleyen Elektraweb Fuar Kongre ve Seminer Dijital Kayıt Sistemi, dijitalleşmenin etkinlik yönetimindeki karşılığını somut uygulamalarla ortaya koyuyor.