Ilgın Boya, DİA Yazılım ile iş süreçlerini tek platformda topladı

Boya sektöründe hem üretim hem de toptan ve perakende satış alanlarında faaliyet gösteren Ilgın Boya, artan operasyonel hacmiyle birlikte iş süreçlerini daha etkin yönetebileceği bir altyapıya ihtiyaç duydu. Şirket, farklı yazılımlar arasında dağılmış iş akışlarını tek bir merkezde toplamak amacıyla DİA Yazılım’a geçiş yaptı.

DİA Yazılım’ın entegre ve modüler yapısıyla birlikte Ilgın Boya; personel, stok, üretim ve raporlama süreçlerini tek bir platform üzerinden yönetmeye başladı. Daha önce 5-6 farklı programla yürütülen operasyonlar sadeleşirken, süreçler arasındaki kopukluk da ortadan kalktı.

Geçiş sonrası özellikle raporlama tarafında dikkat çekici bir iyileşme sağlandı. Önceden yaklaşık bir saat süren rapor alma süreçleri, DİA Yazılım ile birlikte dakikalar seviyesine indi. Bu durum, hem yönetsel karar alma hızını artırdı hem de ekiplerin zamanını daha verimli kullanmasını sağladı.

Birden fazla deposu bulunan Ilgın Boya, DİA Yazılım sayesinde her depoyu ayrı ayrı maliyetlendirebilir hale geldi. Böylece kar-zarar tabloları daha net okunabilirken, stok ve maliyet kontrolü de daha sağlıklı bir yapıya kavuştu. Üretim tarafında ise reçetelerin gram bazında standartlaştırılmasıyla birlikte üretim süreçlerinde ölçülebilir bir verimlilik yakalandı.

Anlık ve detaylı raporlama imkânı, Ilgın Boya’nın operasyonlarını daha şeffaf bir şekilde izlemesine olanak tanırken, ihtiyaç duyulan raporların oluşturulmasında DİA Yazılım’ın destek ekipleriyle yakın bir çalışma yürütüldü. Hızlı geri dönüşler ve teknik destek, sürecin sürdürülebilirliğine katkı sağladı.

Ilgın Boya’nın aktif olarak kullandığı DİA Mobil uygulaması ise özellikle yönetim kadrosuna zaman ve mekândan bağımsız erişim imkânı sundu. Yöneticiler, akşam saatlerinde dahi sipariş ve satın alma süreçlerini mobil cihazlar üzerinden takip edebilir hale geldi.

Ilgın Boya Finans Müdürü Selen Karakaş, gerçekleştirilen dönüşümle ilgili, “Ilgın Boya gibi üretim ve satış kanalları iç içe geçmiş yapılarda, tüm süreçlerin tek bir platformdan yönetilebilmesi büyük önem taşıyor. Bu projede odağımız, karmaşık yapıyı sadeleştirmek ve şirketin büyümesini destekleyecek bir altyapı oluşturmaktı. Elde edilen kazanımlar, dijitalleşmenin sahadaki karşılığını net bir şekilde gösteriyor.” dedi.

Ilgın Boya’nın DİA Yazılım ile gerçekleştirdiği bu dönüşüm, büyüyen işletmeler için entegre iş yönetimi çözümlerinin operasyonel verimlilik üzerindeki etkisini ortaya koyan güncel bir örnek olarak öne çıkıyor.